WBSO Aanvragen in 9 Stappen: Een Compleet Stappenplan

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een Nederlandse fiscale regeling die is ontworpen om onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten (R&D) te stimuleren. Het biedt financiële voordelen aan bedrijven, zelfstandigen en start-ups die zich bezighouden met innovatieve projecten. Het aanvragen van WBSO kan de kosten en uitgaven voor R&D aanzienlijk verlagen, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor bedrijven van elke omvang. Deze gids helpt je stap voor stap bij het aanvragen van WBSO.

Stap 1: Bepaal de Geschiktheid

Voordat je begint met je aanvraag, zorg ervoor dat je project in aanmerking komt voor WBSO. De belangrijkste criteria zijn:

• Innovatief Karakter: Het project moet technisch wetenschappelijk onderzoek omvatten of de ontwikkeling van technologisch nieuwe fysieke producten, processen of software.

• Technische Uitdagingen: Het project moet technische onzekerheden aanpakken en systematisch onderzoek of ontwikkelingsinspanningen vereisen.

• Locatie: De R&D-activiteiten moeten worden uitgevoerd binnen Nederland of binnen een Nederlandse vestiging.

Stap 2: Verzamel Noodzakelijke Informatie

Voor het invullen van de WBSO-aanvraag heb je de volgende informatie nodig:

• Projectbeschrijving: Geef een duidelijke beschrijving van de innovatieve aspecten en technische uitdagingen van je project.

• Projectplan: Detailleer de onderzoeks- of ontwikkelingsactiviteiten, inclusief tijdlijnen, mijlpalen en benodigde middelen.

• R&D-uren: Schat het aantal uren in dat werknemers of jijzelf (als je zelfstandige bent) aan R&D besteden.

• Kostenraming: Geef een overzicht van de verwachte R&D-kosten en uitgaven, inclusief arbeidskosten, materialen en andere gerelateerde uitgaven.

Stap 3: Registreer bij de RVO

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) beheert het WBSO-programma. Om een aanvraag in te dienen, moet je je registreren bij de RVO. Als je nog geen eHerkenning-account hebt, moet je er een aanmaken. Dit is een veilig inlogsysteem dat door de Nederlandse overheid wordt gebruikt.

Stap 4: Bereken het WBSO Potentieel

Voordat je je aanvraag indient, is het handig om het potentieel van je WBSO-voordeel te berekenen. Dit kan je helpen om een beter inzicht te krijgen in de financiële voordelen die je kunt verwachten. Gebruik de WBSO Calculator die we hebben ontwikkeld om een schatting te maken van je WBSO-potentieel.

Stap 5: Dien je Aanvraag in

Aanvragen voor WBSO kunnen tot drie keer per jaar worden ingediend. Volg deze stappen om je aanvraag in te dienen:

1. Log in op de RVO Portal: Gebruik je eHerkenning-account om toegang te krijgen tot het RVO-portaal.

2. Vul het Aanvraagformulier in: Vul de vereiste details in over je project, inclusief de projectbeschrijving, het plan, de R&D-uren en de kostenraming.

3. Controleer en Dien In: Controleer alle informatie op juistheid en volledigheid voordat je de aanvraag indient.

Stap 6: Wacht op Goedkeuring

Na het indienen van je aanvraag zal de RVO deze beoordelen. Dit proces kan enkele weken duren. De RVO kan contact met je opnemen voor aanvullende informatie of verduidelijking. Zorg ervoor dat je eventuele gevraagde details snel verstrekt.

Stap 7: Ontvang het Besluit

Als je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je een WBSO-besluitbrief waarin de toegekende voordelen worden gespecificeerd. Het besluit geeft een overzicht van de R&D-uren en kosten die in aanmerking komen voor fiscale voordelen.

Stap 8: Claim de Voordelen

Zodra je het WBSO-besluit hebt ontvangen, kun je de voordelen claimen via je belastingaangifte. Voor bedrijven gaat dit meestal om een verlaging van de loonbelasting. Zelfstandigen kunnen de R&D-aftrek van hun inkomstenbelasting aftrekken.

Stap 9: Administratie en Rapportage

Houd nauwkeurige administratie bij van je R&D-activiteiten en uitgaven. De RVO kan je project controleren om te zorgen dat het voldoet aan de WBSO-vereisten. Je moet kunnen aantonen dat de R&D-activiteiten zijn uitgevoerd zoals beschreven in je aanvraag.

Tips voor een Succesvolle WBSO Aanvraag

• Wees Gedetailleerd en Duidelijk: Geef een uitgebreide en duidelijke projectbeschrijving. Vermijd jargon en zorg ervoor dat de innovatieve aspecten en technische uitdagingen goed worden verwoord.

• Blijf Georganiseerd: Houd grondige administratie bij van alle R&D-activiteiten en uitgaven. Dit helpt bij audits en maakt toekomstige aanvragen eenvoudiger.

• Zoek Professionele Hulp: Overweeg om een WBSO-adviseur of belastingadviseur te raadplegen. Zij kunnen waardevolle inzichten bieden en helpen ervoor te zorgen dat je aanvraag aan alle vereisten voldoet.

Ondersteuning van Traqqie

Bij Traqqie ondersteunen we bedrijven in hun WBSO-traject. Heb je vragen of hulp nodig bij je WBSO-aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag met je aanvragen en zorgen ervoor dat je optimaal profiteert van de WBSO-voordelen.

Daarnaast hebben we de eerste software op de Nederlandse markt ontwikkeld die helpt bij het uitvoeren van WBSO-administratie. Onze visie is om innovatieve bedrijven te helpen door hun proces eenvoudiger te maken, zodat ze zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: innovatie en groei.

Conclusie

Het aanvragen van WBSO kan aanzienlijke financiële ondersteuning bieden voor je R&D-projecten, waardoor innovatie en groei binnen je bedrijf worden bevorderd. Door deze stapsgewijze gids te volgen en met de hulp van Traqqie, kun je het aanvraagproces met vertrouwen doorlopen en optimaal profiteren van de voordelen die het WBSO-programma biedt.