Het bijhouden van nauwkeurige en gedetailleerde records is essentieel voor het aantonen van naleving van de WBSO-regelgeving. Hier zijn enkele best practices:
Organiseer Documentatie: Houd alle projectgerelateerde documenten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk. Gebruik een systematisch archiveringssysteem om urenstaten, facturen, bonnen, projectplannen en voortgangsrapporten op te slaan.Regelmatige Updates: Werk records regelmatig bij om ervoor te zorgen dat ze de huidige status van het R&D-project weerspiegelen. Vermijd het achteraf aanpassen of maken van retroactieve wijzigingen in records.Verificatie en Validatie: Controleer en verifieer periodiek de nauwkeurigheid van records. Zorg ervoor dat alle invoeren worden ondersteund door de juiste documentatie en voldoen aan de WBSO-vereisten.