Cruciale Deadlines voor uw WBSO Aanvraag
Het naleven van belangrijke deadlines en tijdlijnen is cruciaal voor het succes van uw WBSO-aanvraag. Afhankelijk van de grootte en het type van uw bedrijf gelden er verschillende regels voor het aantal aanvragen en deadlines. Hieronder vindt u de belangrijkste data en tijdlijnen die u in gedachten moet houden:
Indieningsdeadlines voor bedrijven met werknemers: Bedrijven met werknemers (S&O-inhoudingsplichtigen) kunnen tot vier aanvragen per jaar indienen. Elke aanvraag kan een periode tot 31 december van dat jaar dekken. Voor projecten die op 1 januari beginnen, moet u uw aanvraag vóór 20 december van het voorgaande jaar indienen om goedkeuring te garanderen vóór de projectstartdatum. Houd er rekening mee dat aanvragen voor Q4 niet na 20 september kunnen worden ingediend.Indieningsdeadlines voor zelfstandigen: Zelfstandigen (S&O-belastingplichtigen/ZZP) dienen doorgaans één aanvraag per jaar in, meestal vóór 31 maart - later is mogelijk, maar kan vragen oproepen bij de RVO. Dit stelt hen in staat hun R&D-activiteiten voor het hele jaar te dekken, en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle projectdetails in deze enkele aanvraag zijn opgenomen.Projectstartdatum: Voor bedrijven moet de startdatum van uw project meestal de eerste van de maand zijn na de indiening van uw aanvraag. Zorg ervoor dat de tijdlijn van uw project overeenkomt met de WBSO-indieningsdeadlines. Voor zelfstandigen is het essentieel om de aanvraag in te dienen voordat R&D-activiteiten beginnen.Verwerkingstijd: Het RVO doet er doorgaans enkele weken over om WBSO-aanvragen te verwerken. De beslisperiode is maximaal drie maanden als u voor het forfaitaire bedrag kiest. Als u aanvraagt voor werkelijke kosten en uitgaven, kan de verwerkingstijd met maximaal acht weken worden verlengd. Zorg ervoor dat u uw aanvraag ruim voor de gewenste projectstartdatum indient om vertragingen te voorkomen.
Voorbeelden van het halen en missen van deadlines
Voorbeeld 1: Proactieve aanpak
Bedrijf A plant zijn projecttijdlijn zorgvuldig en dient zijn WBSO-aanvraag ruim vóór de deadline in, inclusief indiening vóór 20 september voor hun Q4-project. Door vroeg in te dienen, zorgen ze voor een tijdige verwerking en goedkeuring, waardoor het project de volgende maand op schema kan beginnen.
Voorbeeld 2: Vroege indiening succes
Een startup dient zijn WBSO-aanvraag vroeg in het jaar in, waardoor er voldoende tijd is voor het RVO om de aanvraag te verwerken. Ze stemmen hun projectstartdatum af op de aanvraagperiode en zorgen ervoor dat ze voldoen aan de WBSO-vereisten, inclusief de regels voor de startdatum.
Voorbeeld 3: Vertraagde indiening
Bedrijf B dient zijn WBSO-aanvraag vlak voor de deadline van december in. Door de haast leveren ze onvolledige documentatie, wat vertragingen veroorzaakt in de verwerking. Hun late indiening betekent ook dat de projectstartdatum wordt verschoven, wat leidt tot mogelijke verstoringen van hun R&D-plannen.
Voorbeeld 4: Gemiste deadline
Bedrijf C stelt een projectstartdatum in die buiten de aanvraagperiode valt, waardoor het niet in aanmerking komt. Het niet afstemmen van de projecttijdlijn op de indieningsdeadlines resulteert in de afwijzing van hun WBSO-aanvraag.