Niet alle R&D-activiteiten voldoen aan de criteria voor WBSO-voordelen. De WBSO-regeling is bedoeld om innovatie, technologische vooruitgang en onderzoeksinspanningen te ondersteunen. Projecten die routine- of operationele aard hebben, of die geen significante wetenschappelijke of technische uitdagingen omvatten, komen doorgaans niet in aanmerking. Hier zijn enkele voorbeelden van activiteiten die niet in aanmerking komen:
Een bedrijf dat systematisch onderzoek doet naar de ontwikkeling van een nieuw medicijn dat aanzienlijke technische en wetenschappelijke obstakels moet overwinnen, voldoet aan de criteria voor WBSO-voordelen. Het project vereist uitgebreide experimenten, wetenschappelijk onderzoek en de toepassing van nieuwe technologieën, waardoor het in aanmerking komt voor ondersteuning onder WBSO.
Een bedrijf dat bestaande voorraadbeheersoftware bijwerkt om bugs op te lossen en de gebruikersinterface te verbeteren, komt niet in aanmerking voor WBSO-voordelen. Deze activiteiten worden beschouwd als routinematig onderhoud en operationele verbeteringen zonder significante technische uitdagingen of innovatie.
Het belangrijkste doel van WBSO is om echte onderzoeks- en ontwikkelingsinspanningen te bevorderen die technologische grenzen verleggen en innovatie stimuleren. Activiteiten die routinematig, repetitief of operationeel van aard zijn, passen niet binnen deze doelstellingen. Projecten die zich richten op het onderhoud van bestaande systemen of kleine aanpassingen maken zonder significante technische uitdagingen aan te pakken, worden doorgaans uitgesloten van WBSO-voordelen.
Bovendien worden taken zoals marktonderzoek of algemene bedrijfsactiviteiten niet geclassificeerd als R&D, omdat ze niet bijdragen aan technologische vooruitgang. De WBSO is gericht op wetenschappelijke en technische innovatie, en activiteiten die niet direct bijdragen aan deze doelen komen niet in aanmerking.
Het is belangrijk ervoor te zorgen dat elk project dat WBSO-voordelen aanvraagt, directe betrokkenheid heeft bij R&D-processen en niet simpelweg deze inspanningen uitbesteedt aan een derde partij zonder substantiële interne betrokkenheid. Bedrijven moeten aantonen dat ze actief betrokken zijn bij het oplossen van technische onzekerheden en bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe of verbeterde producten, processen of technologieën.