Nauwkeurige rapportage van gerealiseerde uren, kosten en uitgaven is cruciaal voor naleving van de WBSO-vereisten. Hier zijn de belangrijkste stappen:
Urenregistratie: Houd gedetailleerde urenstaten bij om de tijd die aan R&D-activiteiten is besteed door elke medewerker te registreren. Zorg ervoor dat de urenstaten nauwkeurig zijn en de werkelijke tijd weerspiegelen die aan in aanmerking komende R&D-taken is besteed.Kostendocumentatie: Houd uitgebreide records bij van alle kosten die tijdens het R&D-project zijn gemaakt. Dit omvat facturen, bonnen en andere ondersteunende documenten voor arbeid, materialen, apparatuur en andere in aanmerking komende uitgaven.Uitgavenrapportage: Bereid gedetailleerde uitgavenrapporten voor waarin de totale kosten per categorie van in aanmerking komende uitgaven worden samengevat. Voeg uitleg en rechtvaardiging voor elke uitgave toe.