Na de beoordeling door de RVO ontvang je een formele beslissing. De mogelijke uitkomsten zijn:
Het is belangrijk om een systematische en goed gedocumenteerde aanpak te hanteren gedurende het hele WBSO-aanvraagproces. Een volledige en nauwkeurige documentatie verhoogt de kans op goedkeuring en een succesvolle benutting van de WBSO-belastingvoordelen aanzienlijk.
Een softwareontwikkelingsbedrijf dient een goed gedocumenteerde WBSO-aanvraag in waarin de technische uitdagingen en innovaties duidelijk worden beschreven. Ze ontvangen een S&O-verklaring van de RVO, waarmee ze belastingkortingen voor hun R&D-project kunnen claimen. Hun grondige voorbereiding heeft gezorgd voor een succesvolle uitkomst.
De WBSO-aanvraag van een startup wordt aanvankelijk afgewezen vanwege onvoldoende technische details en onduidelijke projectbeschrijvingen. Ze bekijken de feedback van de RVO, lossen de problemen op en dienen een herziene aanvraag in. De verbeterde aanvraag wordt vervolgens goedgekeurd na een tweede beoordeling.
Een bedrijf dient een WBSO-aanvraag in met vage projectbeschrijvingen en incomplete documentatie. De RVO wijst de aanvraag af vanwege het gebrek aan substantiële technische details. Het bedrijf mist de kans om opnieuw in te dienen en gaat niet in beroep, waardoor ze geen aanspraak kunnen maken op potentiële belastingvoordelen.
De WBSO-aanvraag van een aanvrager wordt afgewezen. Ze zijn het niet eens met de beslissing, maar slagen er niet in om de juiste beroepsprocedure binnen de gestelde termijn te volgen, waardoor ze de kans missen om de afwijzing aan te vechten.