Nadat u uw WBSO-aanvraag hebt ingediend, vinden de volgende stappen plaats:
Ontvangstbevestiging: U ontvangt een ontvangstbevestiging van de RVO ter bevestiging van de ontvangst van uw aanvraag.Initiële Beoordeling: De RVO voert een initiële beoordeling uit om te controleren of alle vereiste informatie en documentatie zijn verstrekt. Als uw aanvraag onvolledig is, krijgt u één kans om de ontbrekende informatie aan te leveren.Gedetailleerde Evaluatie: Er wordt een gedetailleerde evaluatie uitgevoerd van de technische en financiële aspecten van uw project. Adviseurs met kennis van uw vakgebied beoordelen of uw project voldoet aan de R&D-criteria onder de WBSO.Goedkeuring & Voordelenperiode: Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, worden de WBSO-voordelen toegepast voor de duur die is gespecificeerd in de beslissing van de RVO. Dit is meestal gebaseerd op de projecttijdlijn die in de aanvraag is opgenomen.Auditrisico: Zodra uw project is goedgekeurd, kan de RVO audits uitvoeren om te controleren of uw R&D-activiteiten in overeenstemming zijn met de aanvraag. Zorg ervoor dat u nauwkeurige en gedetailleerde gegevens bijhoudt om complianceproblemen te voorkomen.
Voorbeeld 1
Een onderzoeksbedrijf dient een complete en goed gedocumenteerde WBSO-aanvraag in. Ze ontvangen snel een ontvangstbevestiging van de RVO, en de initiële beoordeling verloopt zonder problemen, wat leidt tot een succesvolle gedetailleerde evaluatie.
Voorbeeld 2
Een startup zorgt ervoor dat hun aanvraag grondig en goed georganiseerd is, en voldoet aan alle eisen van de RVO. De initiële beoordeling verloopt vlot, en hun project wordt goedgekeurd na een gedetailleerde technische en financiële evaluatie.
Negatief Voorbeeld 1
Een aanvraag wordt ingediend met onvolledige documentatie. Tijdens de initiële beoordeling wordt de aanvrager gevraagd aanvullende informatie te verstrekken, wat vertragingen veroorzaakt in het evaluatieproces.
Negatief Voorbeeld 2
Een bedrijf dient een aanvraag in zonder de technische uitdagingen adequaat aan te pakken. De gedetailleerde evaluatie onthult hiaten in de technische en financiële aspecten, wat resulteert in de afwijzing van de aanvraag.