De RVO voert verschillende soorten audits en controles uit om te controleren of bedrijven voldoen aan de WBSO-regeling. Hier zijn de belangrijkste soorten controles en audits waarmee je te maken kunt krijgen: Bureaucontroles: Deze audits worden op afstand uitgevoerd, waarbij de RVO je ingediende documentatie en administratie beoordeelt zonder dat er een bezoek aan je bedrijf plaatsvindt. Ze omvatten doorgaans een grondige beoordeling van je projectbeschrijvingen, urenregistraties, financiële administratie en andere relevante documenten. Locatiecontroles: Bij locatiecontroles brengen RVO-auditors een bezoek aan je bedrijf. Tijdens deze controles kunnen auditors je faciliteiten inspecteren, R&D-activiteiten observeren en interviews afnemen met belangrijke medewerkers om de details van je projecten en uitgaven te verifiëren. Opvolgaudits: Opvolgaudits worden uitgevoerd als tijdens de initiële audit of controle problemen of afwijkingen worden geconstateerd. Deze audits zijn bedoeld om te controleren of de corrigerende maatregelen zijn doorgevoerd en of je voldoet aan de WBSO-vereisten.

Leer meer over de soorten audits en controles die de RVO uitvoert onder de WBSO-regeling, inclusief bureaucontroles, locatiecontroles en opvolgaudits, en hoe je je op elke controle kunt voorbereiden.

Soorten Audits en Controles Uitgevoerd door de RVO

Een WBSO-audit of WBSO-controle wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) om de geschiktheid van uw R&D-activiteiten en de juistheid van uw claims te verifiëren. Het auditproces omvat een gedetailleerde beoordeling van uw projectdocumentatie, financiële administratie en naleving van WBSO-regels. Tijdens een WBSO-audit of controle zullen auditors de technische en financiële aspecten van uw R&D-projecten beoordelen. Dit omvat het onderzoeken van projectbeschrijvingen, urenstaten, facturen en andere ondersteunende documenten. Auditors kunnen ook interviews afnemen met sleutelfiguren die betrokken zijn bij de R&D-projecten om een dieper inzicht te krijgen in het uitgevoerde werk. Zorg ervoor dat al uw documentatie georganiseerd en actueel is.

Leer wat u kunt verwachten van een WBSO-audit of controle door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en hoe u zich effectief kunt voorbereiden door het proces en de vereisten te begrijpen.

Begrijpen van Audits