De RVO voert verschillende soorten audits en controles uit om te controleren of bedrijven voldoen aan de WBSO-regeling. Het begrijpen van deze controles kan je helpen om je goed voor te bereiden en ervoor te zorgen dat je documentatie op orde is:
Bureaucontroles: Deze audits worden op afstand uitgevoerd, waarbij de RVO je ingediende documentatie en administratie beoordeelt zonder dat er een bezoek aan je bedrijf plaatsvindt. Ze omvatten doorgaans een grondige beoordeling van je projectbeschrijvingen, urenregistraties, financiële administratie en andere relevante documenten. Bureaucontroles richten zich op het verifiëren van de administratieve naleving van de WBSO-regeling.Locatiecontroles: Bij locatiecontroles brengen RVO-auditors een bezoek aan je bedrijf. Tijdens deze controles kunnen auditors je faciliteiten inspecteren, R&D-activiteiten observeren en interviews afnemen met belangrijke medewerkers om de details van je projecten en uitgaven te verifiëren. Deze audits en controles helpen de RVO om de technische en financiële aspecten van je claims ter plaatse te bevestigen.Opvolgaudits: Opvolgaudits worden uitgevoerd als tijdens de initiële audit of controle problemen of afwijkingen worden geconstateerd. Deze audits zijn bedoeld om te controleren of de corrigerende maatregelen zijn doorgevoerd en of de naleving van de WBSO-vereisten is gewaarborgd. Ze zijn een belangrijk onderdeel van de voortdurende nalevingsmonitoring om te bevestigen dat geïdentificeerde problemen zijn opgelost.Door de verschillende soorten controles en audits van de RVO te begrijpen, kun je je beter voorbereiden en ervoor zorgen dat je documentatie en administratie in orde zijn.
