De RVO voert verschillende soorten audits en controles uit om te controleren of bedrijven voldoen aan de WBSO-regeling. Hier zijn de belangrijkste soorten controles en audits waarmee je te maken kunt krijgen: Bureaucontroles: Deze audits worden op afstand uitgevoerd, waarbij de RVO je ingediende documentatie en administratie beoordeelt zonder dat er een bezoek aan je bedrijf plaatsvindt. Ze omvatten doorgaans een grondige beoordeling van je projectbeschrijvingen, urenregistraties, financiële administratie en andere relevante documenten. Locatiecontroles: Bij locatiecontroles brengen RVO-auditors een bezoek aan je bedrijf. Tijdens deze controles kunnen auditors je faciliteiten inspecteren, R&D-activiteiten observeren en interviews afnemen met belangrijke medewerkers om de details van je projecten en uitgaven te verifiëren. Opvolgaudits: Opvolgaudits worden uitgevoerd als tijdens de initiële audit of controle problemen of afwijkingen worden geconstateerd. Deze audits zijn bedoeld om te controleren of de corrigerende maatregelen zijn doorgevoerd en of je voldoet aan de WBSO-vereisten.

Leer meer over de soorten audits en controles die de RVO uitvoert onder de WBSO-regeling, inclusief bureaucontroles, locatiecontroles en opvolgaudits, en hoe je je op elke controle kunt voorbereiden.

Soorten Audits en Controles Uitgevoerd door de RVO

Een WBSO-audit of WBSO-controle wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) om de geschiktheid van uw R&D-activiteiten en de juistheid van uw claims te verifiëren. Het auditproces omvat een gedetailleerde beoordeling van uw projectdocumentatie, financiële administratie en naleving van WBSO-regels. Tijdens een WBSO-audit of controle zullen auditors de technische en financiële aspecten van uw R&D-projecten beoordelen. Dit omvat het onderzoeken van projectbeschrijvingen, urenstaten, facturen en andere ondersteunende documenten. Auditors kunnen ook interviews afnemen met sleutelfiguren die betrokken zijn bij de R&D-projecten om een dieper inzicht te krijgen in het uitgevoerde werk. Zorg ervoor dat al uw documentatie georganiseerd en actueel is.

Leer wat u kunt verwachten van een WBSO-audit of controle door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en hoe u zich effectief kunt voorbereiden door het proces en de vereisten te begrijpen.

Wat te Verwachten van een WBSO Audit of Controle

Audit interviews spelen een cruciale rol in het WBSO auditproces, waarbij auditors diepere inzichten krijgen in uw R&D-activiteiten. Belangrijke stappen in de voorbereiding zijn onder meer: Identificeren van Sleutelfiguren: Zorg ervoor dat teamleden die nauw betrokken zijn bij het R&D-werk deelnemen aan het interview. Projectdetails Grondig Reviewen: Teamleden moeten goed op de hoogte zijn van de doelstellingen, methodologieën, technische uitdagingen en resultaten van de R&D-projecten. Oefen Duidelijke Communicatie: Technische concepten moeten duidelijk worden gecommuniceerd, en teamleden moeten oefenen met het beantwoorden van zowel technische als financiële vragen. Ondersteunende Documenten Aanleveren: Zorg ervoor dat projectplannen, technische notities, urenstaten en financiële documenten beschikbaar zijn tijdens het interview.

Ontdek de beste praktijken voor het voorbereiden van WBSO auditinterviews, inclusief het identificeren van sleutelfiguren, het grondig doornemen van projectdetails, het oefenen van communicatie en het verzamelen van ondersteunende documenten.

Voorbereiden op WBSO Audit Interviews

Goede documentatie en nauwkeurige administratie zijn essentieel voor het succesvol doorlopen van een WBSO audit of controle. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vereist dat bedrijven duidelijke en georganiseerde documentatie bijhouden ter ondersteuning van hun WBSO-aanvragen. Belangrijke stappen zijn onder meer: Uitgebreide Projectdocumentatie: Houd uitgebreide dossiers bij van alle R&D-activiteiten, inclusief projectplannen, technische notities, voortgangsrapporten en wijzigingen in de projectscope. Accurate Tijdsregistratie: Gebruik urenstaten of tijdregistratiesoftware zoals <a href='/nl'>Traqqie</a> om de gewerkte uren voor WBSO-activiteiten vast te leggen. Regelmatige updates binnen 10 werkdagen zijn vereist om aan de eisen te voldoen. Documenteer R&D Kosten: Houd gedetailleerde financiële administratie bij van alle kosten die verband houden met R&D-projecten. Nalevingsrapporten: Maak rapporten die de R&D-activiteiten, uren en kosten samenvatten en zorgen voor naleving. Audit Voorbereiding: Controleer regelmatig uw documentatie om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de WBSO-auditvereisten.

Leer hoe u zich effectief kunt voorbereiden op een WBSO audit of controle door uitgebreide projectdocumentatie, nauwkeurige tijdsregistratie en gedetailleerde kostendocumentatie bij te houden. Zorg voor naleving van de RVO auditvereisten.

Audits

Begrijpen van Audits

Wat te Verwachten van een WBSO Audit

Soorten Audits Uitgevoerd door RVO

Voorbereiden op een Audit

Documentatie en Administratie

Audit Interviews