Audit interviews spelen een cruciale rol in het WBSO audit- en controleproces, waarbij de auditors diepere inzichten krijgen in uw R&D-activiteiten. Hier zijn enkele tips om u goed voor te bereiden:
Identificeer Sleutelfiguren: Bepaal welke teamleden deelnemen aan de auditinterviews. Dit moeten personen zijn met een diepgaand begrip van de R&D-projecten, hun technische uitdagingen en financiële details.Review Projectdetails Grondig: Zorg ervoor dat alle deelnemers vertrouwd zijn met de fijne details van de R&D-projecten, inclusief de doelstellingen, methodologieën, belangrijke technische uitdagingen en projectresultaten. Een goed begrip van deze elementen zorgt ervoor dat het team nauwkeurige en gedetailleerde antwoorden kan geven.Oefen Duidelijke en Bondige Communicatie: Audit interviews vereisen dat u complexe technische concepten en projectdetails op een duidelijke en bondige manier uitlegt. Teamleden moeten oefenen met het beantwoorden van vragen over zowel de technische als de financiële aspecten van het R&D-werk, zodat ze effectief kunnen communiceren met de auditors.Houd Ondersteunende Documenten Gereed: Verzamel alle relevante documenten die tijdens het interview nodig kunnen zijn. Dit omvat projectplannen, technische notities, urenregistraties, financiële gegevens en andere ondersteunende documentatie. Het gereed hebben van deze documenten helpt uw claims tijdens het auditinterview te onderbouwen.