Correcte documentatie en administratie zijn essentieel voor een succesvolle WBSO-audit. Hier zijn belangrijke stappen om uw documentatie voor te bereiden:
Gedetailleerde Projectdocumentatie Bijhouden: Houd uitgebreide documentatie bij van alle R&D-activiteiten, inclusief projectplannen, voortgangsrapporten, technische aantekeningen en eventuele wijzigingen in de projectomvang of doelstellingen.Tijd Nauwkeurig Bijhouden: Zorg voor een nauwkeurige tijdregistratie voor alle medewerkers die betrokken zijn bij R&D-activiteiten. Gebruik urenregistratie of tijdregistratiesoftware om de gewerkte uren aan elk project vast te leggen.Uitgaven Documenteren: Houd gedetailleerde documentatie bij van alle uitgaven die verband houden met uw R&D-projecten, inclusief facturen, bonnen en andere financiële documenten. Zorg ervoor dat alle uitgaven direct verband houden met de in aanmerking komende R&D-activiteiten.Nalevingsrapporten Voorbereiden: Maak nalevingsrapporten die uw R&D-activiteiten en uitgaven samenvatten. Deze rapporten moeten voldoen aan de vereisten van de WBSO-regeling en een duidelijk overzicht van uw projecten bieden.