Audit interviews spelen een cruciale rol in het WBSO auditproces, waarbij auditors diepere inzichten krijgen in uw R&D-activiteiten. Belangrijke stappen in de voorbereiding zijn onder meer: Identificeren van Sleutelfiguren: Zorg ervoor dat teamleden die nauw betrokken zijn bij het R&D-werk deelnemen aan het interview. Projectdetails Grondig Reviewen: Teamleden moeten goed op de hoogte zijn van de doelstellingen, methodologieën, technische uitdagingen en resultaten van de R&D-projecten. Oefen Duidelijke Communicatie: Technische concepten moeten duidelijk worden gecommuniceerd, en teamleden moeten oefenen met het beantwoorden van zowel technische als financiële vragen. Ondersteunende Documenten Aanleveren: Zorg ervoor dat projectplannen, technische notities, urenstaten en financiële documenten beschikbaar zijn tijdens het interview.

Ontdek de beste praktijken voor het voorbereiden van WBSO auditinterviews, inclusief het identificeren van sleutelfiguren, het grondig doornemen van projectdetails, het oefenen van communicatie en het verzamelen van ondersteunende documenten.

Voorbereiden op WBSO Audit Interviews

Goede documentatie en nauwkeurige administratie zijn essentieel voor het succesvol doorlopen van een WBSO audit of controle. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vereist dat bedrijven duidelijke en georganiseerde documentatie bijhouden ter ondersteuning van hun WBSO-aanvragen. Belangrijke stappen zijn onder meer: Uitgebreide Projectdocumentatie: Houd uitgebreide dossiers bij van alle R&D-activiteiten, inclusief projectplannen, technische notities, voortgangsrapporten en wijzigingen in de projectscope. Accurate Tijdsregistratie: Gebruik urenstaten of tijdregistratiesoftware zoals <a href='/nl'>Traqqie</a> om de gewerkte uren voor WBSO-activiteiten vast te leggen. Regelmatige updates binnen 10 werkdagen zijn vereist om aan de eisen te voldoen. Documenteer R&D Kosten: Houd gedetailleerde financiële administratie bij van alle kosten die verband houden met R&D-projecten. Nalevingsrapporten: Maak rapporten die de R&D-activiteiten, uren en kosten samenvatten en zorgen voor naleving. Audit Voorbereiding: Controleer regelmatig uw documentatie om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de WBSO-auditvereisten.

Leer hoe u zich effectief kunt voorbereiden op een WBSO audit of controle door uitgebreide projectdocumentatie, nauwkeurige tijdsregistratie en gedetailleerde kostendocumentatie bij te houden. Zorg voor naleving van de RVO auditvereisten.

Voorbereiden op een Audit