Een WBSO-audit of WBSO-controle wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) om de geschiktheid van uw R&D-activiteiten en de juistheid van uw claims te verifiëren. Het kan plaatsvinden tijdens of na de projectperiode. Het is belangrijk om gedurende het project nauwkeurige administratie bij te houden.
Tijdens een WBSO-audit of controle zullen auditors de technische en financiële aspecten van uw R&D-projecten beoordelen. Dit omvat het onderzoeken van projectbeschrijvingen, urenstaten, facturen en andere ondersteunende documenten. Het doel is om te verzekeren dat uw geclaimde activiteiten en kosten voldoen aan de criteria van de WBSO-regeling.
Een WBSO-controle kan minder uitgebreid zijn dan een volledige audit, maar richt zich nog steeds op het controleren van de juistheid van uw administratie en de naleving van WBSO-regels. Het is van cruciaal belang dat uw projectdocumentatie consistent en nauwkeurig is om problemen te voorkomen.
Auditors kunnen ook interviews afnemen met sleutelfiguren die betrokken zijn bij de R&D-projecten om een dieper inzicht te krijgen in het uitgevoerde werk. Wees voorbereid om technische uitdagingen, methodologieën en innovaties uit te leggen die aan uw projecten zijn verbonden.
Of het nu gaat om een audit of een controle, zorg ervoor dat al uw documentatie georganiseerd, toegankelijk en actueel is, inclusief urenadministratie en financiële rapporten.